株式会社アイエムは、事業活動を行う上でお預かりするお客様・取引先様・社員等の個人情報を適切に取り扱うことを、社会的責任かつ重要な使命と認識しております。当社は、「プライバシーマーク」使用許諾事業者として認定されています。
■認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
プライバシーマークを
取得しております。
個人情報保護方針
株式会社アイエムは、システム開発業務上で取扱う個人情報につき次の方針に基づき取扱うことにより、お客様から信頼され価値ある企業と認められ選ばれつづけるよう日々努力してまいります。
- 適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。
また、そのために必要な措置を講じます。 - 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正を行います。
- ご本人様からの苦情及び相談には、丁寧かつ迅速に対応致します。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
制定日：2004年12月17日
改定日：2024年 8月 1日
株式会社アイエム 代表取締役 菊池廉也
個人情報の取扱いについて
■個人情報の利用目的
ご提供いただいた個人情報の利用目的は、下記のとおりです。
- 当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報
- 応募者の採用選考のために利用するものとします。
- 採用者への連絡のために利用するものとします。
- 採用エージェントから提供される採用応募者の個人情報
- 応募者の採用選考のために利用するものとします。
- 採用者への連絡のために利用するものとします。
- 取引先担当者に関する個人情報
- その契約上の権利義務の履行及び当社の商品・サービスの提供および左記に必要な業務の遂行のために利用するものとします。
- 従業者に関する個人情報
- 配置及び賃金その他の処遇決定のために利用するものとします。
- キャリア開発、人材育成のために利用するものとします。
- 人事考課等の評価を行うために利用するものとします。
- 租税、社会保険その他関係法令に基づく手続きを行うために利用するものとします。
- 福利厚生の提供のために利用するものとします。
- 健康診断結果については、健康管理及び保健衛生のために利用するものとします。
- 情報システムに関する保守管理・運営のために利用するものとします。
- 業務、商品、サービスなどに関する周知・連絡のために利用するものとします。
- クライアント企業からの受注獲得活動のために利用するものとします。
- その他労務管理、業務運営管理に必要な対応のために利用するものとします。
- 退職者に関する個人情報
- 社内における退職手続きのために利用するものとします。
- 退職手続きに関する退職者への連絡のために利用するものとします。
- 租税、社会保険その他関係法令に基づく手続きを行うために利用するものとします。
- 協力会社等の開発者の個人情報
- システム開発業務の案件取得のために利用するものとします。
- システム開発業務の管理業務のために利用するものとします。
- システム開発業務における開発者への連絡のために利用するものとします。
- お問い合わせに関する個人情報
- お問い合わせ、ご相談、ご要望への対応およびご確認のため
- お問い合わせに関する資料等の送付のため
- 当社サービスの改善、および新サービス開発の参考とするため
■個人情報の第三者への提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
- ご本人の同意を頂いている場合
- 利用目的達成の必要な範囲内において外部委託した場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を頂くことが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を頂くことが困難である場合
- 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施する上で協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を頂くことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
■ 個人情報の委託
当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。
■ 任意性及び当該情報をあたえなかった場合に生じる結果
当社に対する個人情報の提供は、すべて任意となっております。ただし、当社が依頼する情報の提供がない場合、各種サービスの提供及び適正な対応ができない場合があります。
■個人情報の開示等の請求に応じる手続き
所定の「個人情報開示等請求書」（以下「請求書」）を以下のリンクよりダウンロードのうえ印刷し、請求書及び本人確認書類を添えて弊社個人情報問合せ窓口までご郵送ください。請求書のダウンロードが出来ない場合は弊社より郵送しますので、弊社個人情報問合せ窓口までご連絡ください。
本人確認書類
- 本人申請
- 公的機関が発行した身分証明書のうち、氏名、住所、生年月日が確認できる部分のコピー
- 代理人申請
次の２点が必要- 代理人自身の本人確認書類（上記本人申請と同じ）
- 代理権を証する書面
■個人情報の安全管理のために講じた措置
当社では適正な個人情報の取扱いを行うため、関係法令、ガイドライン等に基づいて個人情報保護方針及び、個人情報の取扱いを規程として定め、以下の安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損が発生しないよう厳重に管理しています。
- 組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任を明確にし、個人データの取扱いに係る規律に従った運用を行うとともに、個人データの取扱い状況を確認する手段及び漏えい等の事案に対応する体制の整備を行い、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直しを実施しています。 - 人的安全管理措置
従業者に対し、個人情報の取扱いについての入社時教育及び定期的な研修を実施しているほか、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に定めています。 - 物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。 - 技術的安全管理措置
情報システムの利用についてアクセス制御を実施し、担当従業者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
以上のほか、当社が保有する個人データを外国で取り扱う場合は、当該外国の個人情報保護に関する制度を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じることとします。
お問い合わせ
■個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者 管理本部 伊藤芳明
TEL：03-3590-9741
■苦情解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル 12F
TEL： 03-5860-7565 0120-700-779（当社の商品・サービスの問合せ先ではございません）